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    电子标书(shū)制作方法步(bù)骤详解——长沙(shā)立博和品瑞商务咨询有限公司

    发布日期(qī):2022-08-27 作者: 点击:

           受疫情的影响,2020年的(de)开年,多地(dì)发出(chū)紧(jǐn)急通知:暂(zàn)停或延迟在公共资源(yuán)交(jiāo)易中心进行现场招投标活动,不少工程项目的电(diàn)子标书制作工作(zuò)均受到了影响(xiǎng)。不(bú)过也别(bié)担心(xīn),不少地方改而推出或鼓励实行电子招投标了。个人(rén)认为,电子招投标方式(shì)或将(jiāng)加(jiā)速推进,对于招投(tóu)标等从业人员来说,带(dài)来的影响甚至是革(gé)命性的。

           长沙标书(shū)制作即(jí)便没(méi)有此次疫情的(de)影响,随着互联网(wǎng)对各行(háng)各业的深入影响,传统行业互联网+也已经成为了发展趋势,现在(zài)的我们甚至不用(yòng)出差,不用准备大叠大叠的标书,坐在(zài)电(diàn)脑前,用鼠(shǔ)标轻轻(qīng)一点,就能在线完成招标、投标、评标、定标等(děng)招投(tóu)标活动,所以2020年或(huò)将是电子(zǐ)招投标大跨(kuà)步发展的(de)时代(dài)。电子招投(tóu)标(biāo)时(shí)代来了(le)!文件怎么制作?对于此前(qián)没有做电子标的人员来(lái)说,这显然是一个迫在眉睫(jié)的问题了。所以(yǐ)今天(tiān)整理了一些电(diàn)子投标文件的制作(zuò)步骤,希望对(duì)大(dà)家有所帮助,欢迎转发分享(xiǎng)给朋友。电子投标(biāo)文件(jiàn)制(zhì)作(zuò)实务,投标人编制(zhì)投标(biāo)文件的(de)过(guò)程其实(shí)也就是响(xiǎng)应(yīng)招标文(wén)件(jiàn)要求的(de)过程,因此投标人(rén)在编制投(tóu)标文件(jiàn)之(zhī)前,一定要组织参与本次投标工作的所有人员从不同的角度对招(zhāo)标文(wén)件进(jìn)行(háng)分析,了解长沙标(biāo)书代写的各项要(yào)求及评定标的(de)方法。


    电子标书制作


            投标文件的组(zǔ)成(chéng)内容(róng),投标人编制投标文件(jiàn)的(de)过(guò)程其实也就是响应招标(biāo)文件要求的过程,因此投(tóu)标(biāo)人在编制(zhì)投标(biāo)文件之前,一定(dìng)要组织参(cān)与(yǔ)本次投标工作(zuò)的(de)所有人员(yuán)从不同(tóng)的角(jiǎo)度对招标文件进行分析,了解招标文件(jiàn)的各项要求及评定标的(de)方法,通过分析找到招标文件(jiàn)中对投标人有利和(hé)不利的因素,在编制投标文件(jiàn)的过程当中加以利用(yòng)和回避。按照《房屋建(jiàn)筑及市政工(gōng)程标准施工招标文(wén)件示范(fàn)文本》的要求,一份(fèn)完整(zhěng)的投标文件应由以下(xià)三部分内容组成:技术标部分、资格审查文件部分、商务标部分电子投标文件的(de)分类(lèi)及编制要求电子投标文(wén)件的编制分为(wéi)了两大部(bù)分,即:技术标电(diàn)子投标文(wén)件和商务(wù)标(biāo)电子投标(biāo)文件。技术标电(diàn)子(zǐ)投标(biāo)文件包含内容为招标文件示范(fàn)文件中要(yào)求的资格审查文件和技术标两部分(fèn)内容,编制时(shí)投标人必须(xū)用《房屋(wū)建筑及市政工程技术标投标文件编制系统》进行(háng)编(biān)制;商(shāng)务标电子投标文件(jiàn)包含(hán)内容为招标文件示范(fàn)文件中(zhōng)要求(qiú)的(de)商(shāng)务标部分内容(róng),即建设项目的全部投标报价(jià)数据,编(biān)制时投(tóu)标人必须使用(yòng)《房屋(wū)建筑及市政工程商务(wù)标投标文件编制系统(tǒng)》进行(háng)编制,投(tóu)标时应同时将技(jì)术标电子投标(biāo)文件和商务标电(diàn)子投(tóu)标文件按规定进(jìn)行提交。

           商务标(biāo)电子投(tóu)标文(wén)件的编制,商务标电子投(tóu)标文件的编(biān)制过程,其实就是将符(fú)合《房屋建(jiàn)筑(zhù)及(jí)市政(zhèng)工(gōng)程计价及商务标招投标数据(jù)交(jiāo)换规范》的投标接口(kǒu)文件转换(huàn)生成符合计算机评标系统要求(qiú)的电(diàn)子投标文(wén)件的过(guò)程。投标人(rén)所编制的数据(jù)除了满足计算机评标系统的要求外,还(hái)应符合房屋建筑及市政工程工(gōng)程量清单计价规范(fàn)中工程量清单计(jì)价部分(fèn)的相应要求。因(yīn)此投标人在使用《房屋建筑及(jí)市(shì)政工程商(shāng)务标投标(biāo)文(wén)件编(biān)制系统(tǒng)》进行商务标电(diàn)子(zǐ)投标书编制(zhì)时,应对计价规范的相关内容熟悉和掌握。只(zhī)有(yǒu)这样才能够保证最(zuì)终提(tí)交(jiāo)的(de)商务标投标文件的(de)有效性、合法性及完善(shàn)性(xìng)。


    长沙标书制作(zuò)


           相关法律:办法第二十六条:“电(diàn)子招标投标交易(yì)平(píng)台应当允许投标(biāo)人离线(xiàn)编制投标文件,并且(qiě)具(jù)备分段或(huò)者整体加(jiā)密、解(jiě)密(mì)功能。投标人应(yīng)当按照(zhào)招标文件和电子招标投标交易平(píng)台的(de)要求编制并加(jiā)密投(tóu)标文件。投标人未按规定加(jiā)密(mì)的(de)投标文件,电子招标(biāo)投标(biāo)交(jiāo)易平台应当拒收并提(tí)示。”编(biān)制投(tóu)标文(wén)件、技术标。操作(zuò)流程(chéng):新建投(tóu)标(biāo)文(wén)件→导入电子(zǐ)招标(biāo)文件→编辑资审文件(jiàn)→编辑施工组织设(shè)计(jì)、项目管理机构→生(shēng)成(chéng)电(diàn)子投标书→电子签章和签名→查(chá)看电(diàn)子标书文(wén)件操作步骤(zhòu):插入CA数字证书的单位(wèi)证(zhèng)书,启动编制(zhì)系统(第一次使用CA证(zhèng)书(shū)时,需要联网验证);启动系(xì)统后(hòu)点击【新建】,系统自动弹出(chū)选(xuǎn)择招标文(wén)件窗口,选(xuǎn)择招标(biāo)文(wén)件,双击(jī)导入;编辑资格审查文件,根据招标文件要求,在word中编制好资格审查文件内(nèi)容。选择【编辑投标(biāo)文件】页签(qiān),在下方的窗口中选择【资格审(shěn)查文件】页签中对应标题的文件名称内容节(jiē)点,点击【导入(rù)】按钮(niǔ)导入已编辑的资格审查文件;如需修改,可以在word中修改重新导入,也可以(yǐ)点(diǎn)击【编辑】进行编辑,然后确认(rèn)。此处(chù)的每一个(gè)节(jiē)点内(nèi)容,需要分别导入相(xiàng)应的word文档(dàng)内容,也可以使用【快速(sù)导入】功(gōng)能,对(duì)每一个节点(diǎn)内(nèi)容(róng)进行一次性导入。编辑施(shī)工组(zǔ)织设计、项(xiàng)目管理机构(gòu),根据招标(biāo)文件要求,在word中(zhōng)按照投标文件章节分别编制施工组(zǔ)织设计,选择【编(biān)辑(jí)投标文件】页(yè)签,在下方的窗口中选择【施工组织(zhī)设(shè)计评审(shěn)】页签中对应标题的文件名称内容节点,点击【导入】按钮导入已编辑的施工组织设计(jì)内(nèi)容;点(diǎn)击【保存】按扭,选择路径输入文(wén)件名保存(cún)工程(chéng)文件;点击【生成(chéng)投标文(wén)件】按(àn)扭生(shēng)成投标文件,选择路径输入文件名后,点击(jī)保存;保存(cún)成(chéng)功后进入电子签章界(jiè)面,点击【电子签(qiān)章】,输入证书密码后点击确(què)定,鼠标移动到需要签章(zhāng)的位(wèi)置,点(diǎn)击鼠标左键,完(wán)成一(yī)次签章操作。签(qiān)章完成后,点击右上(shàng)角的【签(qiān)章完成】;签章:选(xuǎn)择(zé)签章类型(xíng)、输入密码,在(zài)招标文件需要签章的地(dì)方进行签章,签章完(wán)成后点击【签章完成】;电子签章完成后进行电(diàn)子签名,插入对应的CA证书(shū)、输入密(mì)码进行签名,签名完成点(diǎn)击【生成标书(shū)】,确认签名信(xìn)息后电(diàn)子投(tóu)标文(wén)件生成完成;点击(jī)【生成资格(gé)审查文(wén)件】(签章、签名方式和上面方(fāng)法相同,不(bú)再重复);点(diǎn)击【查看投标文件】和【资格(gé)审查文件(jiàn)】查(chá)看文件是否有误。标书生成后,一(yī)定要通过系统提供(gòng)的【查看投标文件】与【查看资格(gé)审(shěn)查文件】功能,对生成后的技术标电(diàn)子投标文件(jiàn)和资格审查(chá)文件进行查看,以保(bǎo)证(zhèng)内容的正确性。查看技术标电子投标文件与资(zī)格(gé)审查文件过程(chéng)中如发现内容填写有误,应回到系统中(zhōng)修改相应的(de)内容,重(chóng)新(xīn)生(shēng)成标书。


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           商务标,操作流(liú)程:新建投标(biāo)工程→导入电子招标(biāo)文件→导入投标数据→标书合(hé)法(fǎ)性检查→生成电子投标文件→电(diàn)子签章和签名→查(chá)看电子投标文件操作步骤:插(chā)入CA数字证书的单位(wèi)证书,启动编制(zhì)系(xì)统(第一次使用CA证书时,需要联网验证);点击【新建】按钮,系统自动弹出选择(zé)招标文件窗口;选(xuǎn)择需要编制投标文件的工程(chéng)的(de)招标文(wén)件,然后单击【打开】导入招标文件,导入成功后会有相(xiàng)应提示;在商(shāng)务标投标书编制系统中导入(rù)的电子招(zhāo)标文件一定要保证是最(zuì)新的,否则可能会导致废标系统支(zhī)持两(liǎng)种方式快速导入工程(chéng)量清单报价数据,分(fèn)别是(shì)导入(rù)计价软(ruǎn)件生成(chéng)的投标接口文件(jiàn)、导(dǎo)入Excel。方式一(yī):导入招标(biāo)接(jiē)口文件点(diǎn)击【导(dǎo)入投标接口(kǒu)文件】,选(xuǎn)择编辑好(hǎo)的接口(kǒu)文(wén)件(jiàn),点击【打开】;编(biān)辑工程信息(xī)内(nèi)容;方式二:导入报价Excel文件编辑工程信息内容;填写完(wán)成后,选择单位工程,进入(rù)“分部分项清单”页签,点击【导入Excel】;点击(jī)【打开文(wén)件】,浏(liú)览(lǎn)选择Excel文(wén)件,点(diǎn)击【打开】;列对应正(zhèng)确后,点击【导入】;进入“单价措施项目(mù)”页签,完成Excel导入,完成(chéng)“总价措施(shī)项目”和“规费税金清单”填写;确保所有单位工程完成(2)-(5)步的操作。点击工(gōng)具栏上的【标书检查(chá)】按钮,首(shǒu)先确认投标重要(yào)信息,检查合格后,系(xì)统会给出相应的(de)提(tí)示;如果不合格,根据提示(shì)修(xiū)改相应(yīng)内容,然(rán)后再次进行检查,直(zhí)到合法为止;点击【保(bǎo)存】按(àn)扭保存工(gōng)程文件(jiàn),点击【生成(chéng)投标文件】按扭生(shēng)成(chéng)投标(biāo)文件。签章:选择签章类(lèi)型、输入(rù)密码,在招标文件(jiàn)需要签章(zhāng)的(de)地方进行签章,签章完成后(hòu)点击【签章完成】;电子签章完成后进行电(diàn)子签名,插(chā)入对(duì)应的CA证(zhèng)书、输入密码进行签名(míng),签名完成点击【生(shēng)成标书】,确认签名信息后(hòu)电(diàn)子投标文件生成完成;标(biāo)书(shū)生成过(guò)程中,建议不要操作(zuò)计(jì)算机(jī),以免引(yǐn)起数据丢(diū)失;生成商务标电子投标书时,需要对工程文件进行保存;生成后的商务标电子投标书只可以查看,不可(kě)以再进行(háng)任何改动,这个文(wén)件也就是(shì)在投(tóu)标时要(yào)提交的投标文件。点击(jī)【查看电子标书】下(xià)的【查看投标文件】,检(jiǎn)查(chá)文(wén)件是(shì)否有误。查看商务标(biāo)电子(zǐ)投标书过程中如(rú)发现内容有误(wù),应根据问(wèn)题在系统直接(jiē)修改(gǎi)或是(shì)回到计价(jià)软件中修(xiū)改,然(rán)后再重新生成;成功生成(chéng)投(tóu)标书后,为保留纸质标书与电子标书的一致性,系统自动进行(háng)了锁定,如需再次修改投标数据(jù),请(qǐng)点击菜(cài)单【工具(jù)】—【恢(huī)复(fù)编辑(jí)】进行(háng)解锁,修(xiū)改(gǎi)内容后必(bì)须要重新(xīn)生成电子投(tóu)标书。



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