长（zhǎng）沙标书制（zhì）作经验

小（xiǎo）编根据标书（shū）制作中表（biǎo）露出（chū）来（lái）的（de）问题，所犯的错误细节（jiē）所在（zài）之处，大（dà）致总（zǒng）结如下：

1、在（zài）做（zuò）投标（biāo）文件时一（yī）定要仔细阅读招标文（wén）件中的每一个条款，找出其中几个关键点信（xìn）息，最好把这几（jǐ）个点单独摘出来（lái）放（fàng）在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用（yòng）到，大致如下；

(1) 项（xiàng）目名称：一定（dìng）要看清楚项目名称（chēng），即便有错别字也要跟（gēn）招标的一致

(2) 招标编号：一定要看清楚招（zhāo）标（biāo）编号，不能错一个字母

(3) 招标机构：看清（qīng）楚是招标单位（wèi）还是用户自己招（zhāo）标、或者是代理（lǐ）机构

（4）投标截（jié）止（zhǐ）日期：找（zhǎo）到投标截止日期信息

（5）有（yǒu）效期：有效期一般都是（shì）90天，但也有个别不同

（6）份数（shù）：正本、副本份数，以（yǐ）及是否需要电子文件

（7）字体：字体（tǐ）、字号是否有要求

（8）交货地（dì）点：交货地点是（shì）否已制定或写着用户指定

（9）服务期限：客户要求的（de）售后服务期限

（10）资（zī）质信息：把每一个资质都列（liè）出来（lái）制成清单

（11）其他认为有必要的（de）信息

2、阅读完招标（biāo）文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本（běn）组成，不（bú）同公司（sī）要求可能不一样，名（míng）字也会有不同，一般的投标（biāo）文件基本都包含以下内容；

（1）投标书（格式（shì）基本都是一样的）

（2）投标一（yī）览表（不同公司要求（qiú）格式不同（tóng））

（3）投标分项报价表（biǎo）/分（fèn）项报价表（格式基本一致）

（4）货物说明一览表（有的可能没（méi）有）

（5）技术规（guī）格偏离表（必须有，格式基本一致）

（6）商务条款偏离表（biǎo）（必须有，格式基本一致）

（7）资（zī）质证明文件（有的（de）需要单独装（zhuāng）订（dìng），不在这里体现）

（8）技术方案（技术方案内（nèi）容自定，一般要求与技术响应（yīng）参（cān）数一致）

（9）项目实施方案（一般都有，格式自（zì）定）

（10）项目培训（xùn）方案（一般都有，格式自定）

（11）售后服务（wù）方案（有（yǒu）的与（yǔ）培（péi）训合在一起（qǐ）写）

（12）公司介绍（非必（bì）须）

3、在编制标书中（zhōng）每一个环节都有（yǒu）很多需要注意（yì）的（de）地方，在标书的编（biān）制过程中，大致可以分为（wéi）以下几（jǐ）个步（bù）骤；

（1）搭建框架：根（gēn）据招标文件（jiàn）中的投标标（biāo）书要求，先搭建一个（gè）整体的框架，说白一（yī）点（diǎn）就（jiù）是先（xiān）把（bǎ）一级标（biāo）题搭建起来；

（2）逐（zhú）一填充内容（róng）：按（àn）照招标（biāo）要求一步（bù）一步的去填充（chōng）内容，完（wán）善各个（gè）模块；

（3）标书合稿：因为标（biāo）书（shū）一般都不（bú）会是一个人来完成（chéng），会（huì）涉（shè）及到商（shāng）务、技术、测试、培训等各部（bù）分内容，需要各（gè）个岗位的人员都参与进来共（gòng）同完成，这个（gè）过程可以采取传递式方式完成，可以（yǐ）避免（miǎn）重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作（zuò），或直接优先制作（zuò）对应模版（bǎn），进行（háng）最后填充（chōng）。

（3）检查核对：这个过程（chéng）是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己（jǐ）来核查，最好（hǎo）是（shì）找（zhǎo）一个专（zhuān）门（mén）的人员（yuán）来辅助（zhù）完（wán）成这个工作（zuò）。这个（gè）过程需要（yào）反复（fù）的进（jìn）行（háng），自己的检查是第（dì）一步，团（tuán）队之间的检查是第（dì）二步，相（xiàng）关（guān）责（zé）任领导最后的复查时（shí）第三步（bù），按照（zhào）步骤逐一完（wán）成。因为（wéi）很多标书（shū）都（dōu）是根据其（qí）他同类标书修（xiū）改的，所（suǒ）以一定要核查清楚是（shì）否有（yǒu）某些地方忘了修（xiū）改。

（4）纠错完善：核对的同时最主要（yào）的工作就是纠（jiū）正错误，及时改正，这（zhè）里的（de）纠错（cuò）不（bú）仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果（guǒ）多人参与的话，某一（yī）个人修改了某（mǒu）部分内（nèi）容（róng）一定要（yào）告知其他人，这（zhè）样不仅是为（wéi）了（le）避（bì）免俩人同时改（gǎi）了（le）同一个（gè）地方造成工（gōng）作冲突，也是为了（le）提高（gāo）工作（zuò）的效率；所有的对应改动需进（jìn）行批注最后汇总（zǒng）。

（5）核（hé）实定（dìng）稿（gǎo）：此时到了电子文（wén）件制（zhì）作的最后（hòu）一（yī）个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿（gǎo）了，定稿之后就不要（yào）在动（dòng）了，可以由相关人员进行打印了；

（6）打印（yìn）核查：打印（yìn）的时候切记不要一次性（xìng）全（quán）部打印出来（lái），先打（dǎ）印一份出来，打印完成后（hòu）再对打印（yìn）出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码（mǎ）、目录、有没有错位等格式上的（de）错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子（zǐ）文本纠正，如果一（yī）次（cì）打了很多份万一出（chū）现（xiàn）问（wèn）题就会造成（chéng）浪费；

（7）装（zhuāng）订标书（shū）：核查无误（wù），打印（yìn）完成后，按照招标要求（qiú）进行装订封存就可以了，致此标书制（zhì）作完成。

4、相关（guān）经验说明

（一）总体细（xì）节（jiē）

在总体上要（yào）注意以（yǐ）下几个（gè）方面：

（1）风格：整体风（fēng）格是否一致，字体、字号要求是否跟（gēn）招标文件要（yào）求（qiú）一（yī）致；

（2）框架（jià）：整体框架组成（chéng）是否跟招标文件中要求一（yī）致，原则（zé）上只能（néng）多不能少

（3）页眉（méi）：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确

（4）页脚：看清楚（chǔ）页（yè）脚的页码是否正确，页脚页码位（wèi）置是否合适

（5）替换：因为大（dà）部分标书都（dōu）是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定（dìng）要排查清除旧标书中的（de）相关（guān）内容，特别是前面（miàn）提到的（de）几个关键点（diǎn）一定（dìng）要看清楚是否全（quán）部修改

（6）打印：需要注意在招标（biāo）文件中是否（fǒu）有（yǒu）要（yào）求要（yào）将投标一览表、分项（xiàng）报价（jià）表、货物说（shuō）明一览表、技（jì）术规格偏离表、资质证明（míng）文件等信息（xī）单独打印，如果有当做（zuò）好对应章节时，即（jí）刻将该章节另存（cún）一（yī）份，以免忘记。

（二）投标书

“投标（biāo）书”一般作为一个投标文件的第一（yī）章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给（gěi）出格式（shì），此（cǐ）时必须按照招（zhāo）标文（wén）件中的格式来做（一般来说（shuō）基本都是一样的，也有个别的会稍有差异（yì）），在投标书部分要注意以下几部（bù）分内容：

（1）招标机（jī）构：要在招标文件（jiàn）中核对招（zhāo）标机构（gòu）是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认（rèn）不能弄错；

（2）项目名称：最好从招标中（zhōng）复制粘贴（tiē），以免写错（cuò）字或掉字，特别是（shì）当招标文件（jiàn）中出现错误时，最好按照招标一致（zhì），不要擅自修改；

（3）项目编号：有的需要填（tián）项（xiàng）目（mù）编号，此时最好从招标中复制粘贴（tiē），但（dàn）需要注意字体，因为在文档中字母一般默认（rèn）的（de）式time new roma字体，如果招（zhāo）标（biāo）中（zhōng）有要（yào）求，则（zé）最好改（gǎi）成对应（yīng）的字（zì）体（tǐ）；

（4）项目包号：很多项（xiàng）目（mù）在招标（biāo）时（shí）并不是全部的内（nèi）容，而（ér）是只选择（zé）其中一包或几（jǐ）包（bāo），在这里会（huì）要（yào）求写（xiě）上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如果没有则写（xiě）清楚第几（jǐ）包即可；

（5）销售和地址：填（tián）写本次（cì）负责的销（xiāo）售及其职位，还有公（gōng）司的地址，这个一般不会错，没什么好说的；

（6）份数（shù）要求：一般来（lái）说（shuō）都是正本1份（fèn），副本4份（fèn），但（dàn）并（bìng）不全是这样，不同的（de）招标机（jī）构会（huì）要求不（bú）一样，份数也不尽（jìn）相（xiàng）同，有（yǒu）的（de）还需要电子文（wén）件，这个一定要在招标（biāo）中核对清楚（chǔ）；

（7）投标（biāo）价格（gé）：这（zhè）里一般是小写（xiě）的（de），但（dàn）有的也会要求大（dà）写、小写（xiě）并存，要（yào）注意看清楚，如果可以（yǐ）最好都（dōu）写上；

（8）投标人参数：不要（yào）大意把自（zì）己（jǐ）公司的信息都写错，特别是银行账（zhàng）号要看清楚。

（三）投标一览表

“投标一览表”（也（yě）有的叫（jiào）‘开标一览表’）作为（wéi）投标书的第二章（zhāng），是（shì）用（yòng）来（lái）表明投标内容信息的（de）一个（gè）概括，格式各（gè）个公司都不（bú）尽相同，在编写时（shí）注（zhù）意按照招（zhāo）标要求去做就可以了，在这里需要注意（yì）下面（miàn）几个方面：

（1）表头前的信（xìn）息：这个地方一般来（lái）说是（shì）项目名称、项目（mù）编号、分（fèn）包名（míng）称三（sān）项（xiàng），但（dàn）有的公司是（shì）投标人名称、项目名称、分包名称三项，所以在这（zhè）里要（yào）看清楚，不要弄（nòng）错（cuò）了（后面的分项报价表、货物一览（lǎn）表、技术偏离（lí）表和商务偏离表也（yě）是一样）。项目名称（或（huò）投标人名称）、项目编号（hào）就不说（shuō）了了，分包名称有（yǒu）的话就填（tián），没有的时（shí）候千（qiān）万不要空（kōng）着，要填上（shàng）“/”；

（2）表后面的信息：表后面（miàn）都是投标人签（qiān）字盖章的（de）地方，这个（gè）地方基本（běn）都是一致（zhì）的，可能（néng）的区（qū）别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有（yǒu）的叫投标人名称，性质是（shì）一样的，错（cuò）了虽然没啥影响，但为保险（xiǎn）起见，最好还是核对清楚（chǔ）；

（3）表里面的内容：根据招标文件中（zhōng）的信息去完善就可以了，区别就在于（yú）有的只需要填一个钱数就行（háng），而有的需（xū）要把投标参数逐（zhú）一填上。

（四）分项报价表

“分项报价表”（有（yǒu）的叫‘投标分项报（bào）价表’）是用来（lái）说明投标（biāo）货物分项报价明细信息的，表格（gé）信（xìn）息（xī）与招标参数一一对应就好，需要注（zhù）意下面几个方面：

（1）表（biǎo）头前信息：与“投（tóu）标一览表”第（1）条一致；

（2）表后（hòu）面的信息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中（zhōng）分（fèn）成了多个（gè）表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时（shí）也需要与招标（biāo）一致，分成（chéng）对（duì）应的多个表（biǎo）格去（qù）响应；

（4）表里面的内容：在这一部分是需要特别注（zhù）意的，一（yī）般包括（kuò）序号、名称、规格型号、数量、原产（chǎn）地和制造商名称（chēng）、单价、总价（jià）、备注几个部分，对于这里（lǐ）面的每一个部分都需要注意（yì），具（jù）体入下：

1）序号：序号可以是手写（xiě），可以（yǐ）是（shì）自动生（shēng）成（chéng），但无论是哪种，一定要与第二（èr）项“名（míng）称”一致，受其控制（zhì），随着名（míng）称项多少的（de）变化而变（biàn）化；

2）名（míng）称（chēng）：名称是必须（xū）要和招标文件中（zhōng）技（jì）术参（cān）数中的名称一致的，如果（guǒ）是一个项中又包含了几个小项，此时一（yī）定不能（néng）只写（xiě）大项或只写小项，正确的做法是将（jiāng）这一列进行拆分为（wéi）2列，把大项和（hé）小项都（dōu）写（xiě）进去，而对应（yīng）的第一列的（de）编号则要以大（dà）项为主；而后面的几列参（cān）数则（zé）以小项为基准；

3）规格型号：按照（zhào）第二（èr）列小（xiǎo）项的参数逐一填（tián）写对应的规格型号（hào）信息，如果有型号的（de）话一定要写上，如果没（méi）有可以不写，原则上这里的（de）参数信息应（yīng）当与（yǔ）后（hòu）面的货物说明一（yī）览表参数、技术规格偏离表中的投标响应（yīng）参数（shù）一致；

4）数（shù）量：跟（gēn）招标（biāo）参数（shù）中（zhōng）的数量一（yī）致，注（zhù）意（yì）是单位不能落下，也要一致；

5）原产地和（hé）制造商名称：一般来说就是投标公司（sī）注册地址（zhǐ）和名称，结构一般（bān）都是“中国+投标人名（míng）称”；

6）单价：该小项（xiàng）系统单价信息，这（zhè）里需（xū）要注意的是货币单位是否已经（jīng）给出，如果没有一般为人民币/元（yuán），也可以自行注明；

7）总价：与（yǔ）单价一致；

8）备注：说（shuō）明性文字，一般是不会填写（xiě）的，但不要空着，一般（bān）都是写一（yī）个“无”字。

（五）货（huò）物说明一览表（biǎo）

“货物说（shuō）明一（yī）览表”是用来（lái）列举出（chū）投标货物说明信息，表格参数与招标参数（shù）一一对应就好（有的没有这一章节），需要（yào）注意（yì）下面（miàn）几个方面：

（1）表（biǎo）头前信息（xī）：与“投（tóu）标一览表”第（1）条一（yī）致；

（2）表后面（miàn）的信息：与“投标（biāo）一（yī）览表（biǎo）”第（3）条一致；

（3）表格的（de）数量（liàng）：有的在招标（biāo）参数中分成了多个表格，比如：软件参数（shù）、硬件参数等（děng），此时也（yě）需要与招（zhāo）标一（yī）致，分成（chéng）对应的多个表格去响应；

（4）表（biǎo）里面的内容（róng）：这一部分是需（xū）要特别注意的（de）地方，一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期（qī）、交货地（dì）点（diǎn）、其他几项（xiàng）内（nèi）容，对于（yú）这里（lǐ）每一个部分都需要（yào）注意，具体如下：

1）序号：序号（hào）可以是手写，可以是自动生（shēng）成，但无论是哪种（zhǒng），一定要与第二（èr）项“名（míng）称（chēng）”一致，受其（qí）控制，随着名称项多少的（de）变化而变化；

2）货物名称（chēng）：名称是必须要和招标文件中技术参数中的（de）名（míng）称一致的，如果（guǒ）是（shì）一个项中又包含了几个小项（xiàng），此时一定不能只写大（dà）项或只写小项，正确的做法是（shì）将（jiāng）这一（yī）列进（jìn）行拆分为2列，把大项和小项都（dōu）写进去，而（ér）对应的第一列的编号则（zé）要以大项为主；而后面的（de）几列参数则以（yǐ）小项为（wéi）基（jī）准（zhǔn）；

3）主要规格：按照（zhào）第二列小项的参数逐一填写对应的（de）规格（gé）型号信息（xī），原则上这（zhè）里的参数信息应当（dāng）与后面的（de）分（fèn）项报价表参（cān）数、技术规（guī）格偏离（lí）表中的投标响应（yīng）参数一致；

4）数量：跟招（zhāo）标参数（shù）中的数量一致，注意（yì）是单位不能落（luò）下（xià），也（yě）要一（yī）致；

5）交货（huò）期：这是一个需（xū）要注意的（de）地方，一定要（yào）与（yǔ）招标中参（cān）数（shù）一致，如果招标文件中没有说明（míng），最好（hǎo）写上“xxx指定地点”（xxx代表客户）；

6）交货时间：这是一个需要注意的地方，一（yī）定要与招标中参（cān）数一致（zhì），如果招标（biāo）文件中没有说明，最（zuì）好写上“xxx指定（dìng）时（shí）间”（xxx代表客（kè）户）；

7）其（qí）他：说明性文字，一般是不会填写（xiě）的，但不要空着，一般都是写（xiě）一个“无”字。

（六）技术规格偏离表（biǎo）

“技术规格偏离表（biǎo）”应该算是（shì）投标文件中（zhōng）商务响应部分最重要（yào）的一个章节（jiē）了（le），很多信息都是（shì）以这里的参数为（wéi）基准的，在技术（shù）规格偏（piān）离表（biǎo）中需要注意以下几个方（fāng）面：

（1）表头前信息：与“投标一（yī）览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信（xìn）息：与“投标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标参数中分成（chéng）了多个表格（gé），比（bǐ）如：软（ruǎn）件参数、硬件参数等，此时也需要（yào）与招标一致（zhì），分成（chéng）对应的多个（gè）表格去响应（yīng）；

（4）表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括（kuò）序（xù）号、服（fú）务内容、招标文件条款号（hào）、招标需求、投标响应、偏离、说明几（jǐ）项内容（róng），对于这（zhè）里（lǐ）每（měi）一个部（bù）分都需要注意，具体如（rú）下：

1）序号：序号可以是手（shǒu）写，可以是自动（dòng）生成，但无论是哪种（zhǒng），一定要与第二项“名称”一（yī）致（zhì），受其（qí）控制，随着名称（chēng）项多少的变化而变（biàn）化；

2）服务内容：名称是必（bì）须要和招标（biāo）文件中技（jì）术参数中的（de）名称一致的，如果是一个项中又包含（hán）了几个小项，此时一定不能（néng）只写大项（xiàng）或只写小项，正确的做（zuò）法（fǎ）是将这一列进行拆分（fèn）为2列，把大项和小（xiǎo）项都写进去，而对应的第一列的编号则（zé）要以大项为主；而后面的几列（liè）参数则以小（xiǎo）项为基准；

3）招标文（wén）件条款号：这里（lǐ）是（shì）一个（gè）比（bǐ）较重要的地方，因为很多招标文件（jiàn）都比较（jiào）混（hún）乱，所（suǒ）以在这（zhè）个（gè）地方尽量（liàng）把条（tiáo）款号找到最小的（de）项，对（duì）应到最最准确（què）的位置，如果（guǒ）在招（zhāo）标文件中实在找不到非常准（zhǔn）确（què）的信息，那么就对应到一个相对准确的位置（zhì），终究一句话要与招标对应（yīng）；

4）招标需求：也就是所谓（wèi）的招标参数（shù），一（yī）般都是（shì）在招标文件的技术规格参（cān）数章节（也有的不是），按照对应内（nèi）容（róng）复制粘贴即可；

5）投标响应：这个应该（gāi）算（suàn）是这一（yī）章节（jiē）最重要的地（dì）方（fāng）了，在这里需要着（zhe）重（chóng）去编写，对应招标参数撰写自己的投标（biāo）参（cān）数，需要需要特别注意的就是不能够为了省事（shì）直接粘贴过来，那样是会被（bèi）废标的，在这（zhè）里有几个小的（de）窍门（mén），可以让你写的比较快，如（rú）下：如果这（zhè）一份（fèn）标书是确（què）定要中标的标书，那么这一块需要（yào）非常认（rèn）真的去写（xiě），必（bì）须保证的一点是对招标参数（shù）响应（yīng）不能有一条的（de）遗（yí）漏（lòu），可以（yǐ）多（duō）但绝（jué）对不能少（shǎo），如果在（zài）响应（yīng）时没有（yǒu）这（zhè）一项可（kě）以把招（zhāo）标的复制过（guò）来，稍微改（gǎi）一下（xià）表达的方式；‚如（rú）果这一（yī）份标书是用来围标的，那么响应内（nèi）容（róng）就比较简（jiǎn）单（dān）了，一般都是把招标（biāo）参数直接复制过（guò）来（lái），但为了避免被废标，最好对粘贴过来的参数（shù）进（jìn）行修（xiū）改，比（bǐ）如修改一下表达（dá）的方式、换一（yī）下位置等都是可行的；ƒ如果这一份标书室（shì）用来中标的，但确实没（méi）有很好的自（zì）己的参（cān）数去响应，那么可以（yǐ）先把招标参数复制过来，然后对（duì）其进行（háng）改头换面，比较长的可以拆分（fèn）为多（duō）项的（de）就拆分在详细说明，对（duì）于招标中没（méi）有排序的（de）尽量排序，使其（qí）显得看起（qǐ）来不一样，但（dàn）读起（qǐ）来内容一致就可以了。

6）偏离：一般都是“无偏离”；

7）说明（míng）：一（yī）般都（dōu）是“无”。

（七）商务条款偏离表

“商务条款偏离表”是对（duì）招标文件中（zhōng）纯商务（wù）要（yào）求的一（yī）个响应，也是为了说明投标人有资（zī）格参与（yǔ）此次招标的一个响应，最好能够（gòu）与招标（biāo）中（zhōng）一一对应，需（xū）要注意一下几个方面：

（1）表头（tóu）前信（xìn）息：与（yǔ）“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信（xìn）息：与“投标一览表”第（3）条一（yī）致；

（3）表里面的内容：商务条（tiáo）款偏离表（biǎo）内容一（yī）般都不会太多，因此大多也不会（huì）出什么问题，但（dàn）也（yě）需要（yào）注（zhù）意，一般包括序号、招标文件条款号、招标（biāo）文件的商务条款（kuǎn）、投（tóu）标文件的商（shāng）务条款（kuǎn）、说明（míng）几（jǐ）项内容，按照要（yào）求逐一响应（yīng）即（jí）可（如果实在找不到对应的，也可以直接响（xiǎng）应全部），具体如下：

1）序（xù）号：序（xù）号可以是手写，可以是自动（dòng）生成；

2）招标文（wén）件条（tiáo）款号：对应招（zhāo）标文件的资（zī）格要求条款部分，一般在投标人须知章节，找到对应（yīng）条款号即可；

3）招标文件的商务条（tiáo）款：对应招标文件的资格要求条款（kuǎn）部分（fèn），一般在投标人须（xū）知章节（jiē），对应内容逐（zhú）条复制即可；

4）投（tóu）标文件（jiàn）的商务（wù）条款：对应招标条款逐（zhú）一响应即可；

5）说明：一般都是“无（wú）”。

（八）资格证明文件（jiàn）

“资格证明（míng）文件”是（shì）用来（lái）展（zhǎn）示投标人资格信息的章节，是很（hěn）重要（yào）的一个章节，此时在第一（yī）部分中所需要列（liè）出的清（qīng）单就（jiù）是（shì）用于此（cǐ），按照找出来的资（zī）格列表，逐（zhú）一去排（pái）列响应，尽可能的全部响（xiǎng）应（yīng），除此（cǐ）之外也可放上（shàng）一些没有要求，但觉得很有必要的资（zī）质。

在这里还需要注意的是（shì），是（shì）否（fǒu）要求单独打印，如果（guǒ）有则（zé）完成（chéng）该章节后（hòu）即刻另存一份。

一般来说（shuō），以（yǐ）下资质（zhì）都是（shì）必不可少的：

1）营（yíng）业（yè）执照副本

2）税务登记证（zhèng）书

3）法定（dìng）代（dài）表人授权书（附带法人和授权人身份（fèn）证复印件正反面）

4）社保登记证及社会保障金缴纳记（jì）录

5）质量管理系统认证证书

6）双软认（rèn）证（针对软件的）

7）组织机构代码（mǎ）证

以下资质一般为必（bì）要的，根（gēn）据要求添加：

1）投标人基本（běn）情况

2）服务人（rén）员基（jī）本情况

3）投（tóu）标人（rén）资（zī）信证（zhèng）明

4）投标人无违法犯罪记录证明（míng）

5）投标人相（xiàng）关案例和业绩

6）投标人承诺书

7）其他相关文件......

（九）技（jì）术方案

“技（jì）术方（fāng）案（àn）”是（shì）针对招标技术规（guī）格参数的具体响应内容，要（yào）与技术规（guī）格偏（piān）离（lí）表响应信息保持一致，是对（duì）响应参数的一（yī）个更（gèng）加具体的说明信息。一（yī）般来说可以从技术方案中找到相（xiàng）关内容，粘贴进来即可。

（十）项目（mù）实（shí）施方案

“项目实施方（fāng）案”是针对（duì）本（běn）项目实施的一个具（jù）体响应信息，一般招标文（wén）件中都会有要求，这（zhè）一部（bù）分（fèn）会作为评标的一个得（dé）分点，因此该（gāi）部分内容需要认真去写，各公司内容（róng）不尽相（xiàng）同，但一般来（lái）说都包含（hán）了以下几部分（fèn）内（nèi）容：项目（mù）管理组织机构的描述、项（xiàng）目（mù）组织机（jī）构组成和成（chéng）员信息、具体实施方案信息三大部分内容。

在这里为了以后简便，可以将其（qí）做成（chéng）一个通用的内容（róng），组（zǔ）织好语言做成所有的项目都（dōu）能够使（shǐ）用的，那么在以后的项目中该章（zhāng）节直接复制（zhì）即可（kě），会省去（qù）很（hěn）多时间。

（十二）项目（mù）培（péi）训方案

“项（xiàng）目（mù）培训方案”是用来说明针对本项（xiàng）目后期培训的一个方案，也是很重要的一个章节，需要认真（zhēn）去写，内容基本都是一致的，根据各公司实际培训（xùn）制度的不同而不同，但（dàn）一般都包（bāo）含以下几方面内容：培（péi）训计划（目标）、培训内容、培训（xùn）人员等（děng）内容（róng）。

也可（kě）以做成一个通用的培训方案，后期（qī）可直（zhí）接使（shǐ）用。

（十三）售后服务（wù）方（fāng）案

“售后服务方案”是用（yòng）来说明项目后（hòu）期服务支持的方（fāng）案，是很重要的，一般客（kè）户（hù）会很（hěn）看（kàn）重（chóng）售后服务信息，所以这一章节一定（dìng）要认（rèn）真写（xiě），在招标参数中（zhōng）会有关于售后服务期限的信息，在这里需要注意的是要根据招标参数的（de）要（yào）求去响应，一般都包含以下（xià）内容（róng）：服务承诺（nuò）、服务期限内容、服务（wù）具（jù）体措施等信（xìn）息。

也可以做曾（céng）通用的，后（hòu）期直接使用。注意，由于陪标情况的存在，需（xū）要多（duō）备几（jǐ）份通用模版

（十四）公（gōng）司介绍

“公司介绍”不是（shì）必（bì）须的内容（róng），可（kě）以有（yǒu）可以没有，不（bú）会（huì）影响投标的结果，一（yī）般（bān）建（jiàn）议尽可（kě）能放上，内容包括公司的简介（jiè）和（hé）客（kè）户（hù）案例的罗列说明，也可单独打印。

重点内（nèi）容：

1、 产品清单需（xū）优先确认。

2、 商务、技术偏离响应表，利（lì）用引用功能添（tiān）加，标题设置时注意对应是否（fǒu）在标题引用栏内

3、 标书制（zhì）作前先列好大纲，特别是技术部分的（de）大纲目（mù）录。

4、 对一二三四级（jí）标（biāo）题与正文格式根据标书要（yào）求进行设置，如无要求可（kě）选择仿宋或宋体

5、 对照（zhào）各所需（xū）的资质文件确认是否过期。

6、 各企业相关资质文（wén）件进（jìn）行重命名，并进行（háng）分（fèn）文件夹（jiá）、分（fèn）内容、分企业分（fèn）类。

7、 货物一览表、分项价（jià）格表、开（kāi）标一览表（biǎo）、技术、商务偏（piān）离响应表在excel上根据格式重新制表（biǎo）。

8、 一份以上标书确定是否有共同（tóng）内容，防止串标。

9、 相关重点内容进行批（pī）注插入，方便再次寻找。

10、 索引表的建立

标书制（zhì）作管理流（liú）程：

1、招标文件内容确认，相关（guān）信（xìn）息（xī）勾勒制成表格，带星（xīng）加（jiā）粗内容重点突出。废标项、加分（fèn）项、资质（zhì）原件项重点突（tū）出。

2、商务部分资（zī）质清单。根据（jù）商务部（bù）分资（zī）质清单一项项对应满足，同（tóng）时（shí）检查有效期。未满足的进行（háng）标注。

3、技术部分资质清单（dān）。根据（jù）技（jì）术部分相关（guān）产品清单、所需对应的（de）产品资质清单、售后（hòu）服务、授权资料、技术（shù）部（bù）分评标（biāo）所需内容清（qīng）单进行制（zhì）作、制（zhì）作完成后，根据清单（dān）完成对应的资质收集、检查有效期、检查是否符号要求：如对应厂家盖章、是（shì）否需要原件。不满足（zú）的（de）进行标注。

4、技术部分内容：技术（shù）部分内容根据标书（shū）需求（qiú）建立大纲，进（jìn）行（háng）分（fèn）解制作目（mù）录。根据目录内容（róng）进行填充。

5、项目实施、培训与（yǔ）售（shòu）后服务（wù）内容（róng）模块（kuài）：建立统一的（de）基（jī）础项目实施与售后服务内容板块，一（yī）共三套，以用于（yú）围标，陪标所需，三套模版需有区分。同时（shí）根据标书的需求进（jìn）行对应的（de）修改。

6、确（què）认产品清单、根据产品清单制（zhì）作（zuò）、分项价格表、货物（wù）说明一览表。

7、根据（jù）货物说明一览表以（yǐ）及技术评分内容制作技术偏离响应表。

8、根据标书必须（xū）项与商务平方项制作商务偏离（lí）响应表。

9、合（hé）并，建立（lì）具体的（de）格（gé）式与对应的（de）项目目录标号。所有拆分内容根据（jù）目录（lù）进行插入。

10、各级标（biāo）题格（gé）式（shì）设计（jì）时加入序号（hào），方便后期的内容插（chā）入（rù）或者（zhě）删（shān）除。

11、所有（yǒu）图片插入内容时（shí）进行格式确认，进行（háng）分页，防止内容修改时出现空白页。

12、合并（bìng）完成（chéng）后，制作完成后（hòu）自己进（jìn）行初（chū）审，然（rán）后交叉互审（shěn），最后领导（dǎo）审查。

13、定稿（gǎo），需提（tí）前至少一天（tiān）定（dìng）稿，打印一份原件最后审核排版，确认后最后（hòu）打印封标。

14、封标根（gēn）据标（biāo）书规定内容进行封（fēng）标，注意标封。

朂（xù）后（hòu），大（dà）家应该对长沙标书（shū）的（de）制作（zuò）有了解了。