标书是发标单位或者委(wěi)托(tuō)设计单位编制,然后在再向投标者提供对(duì)工程的技术、工期、质量(liàng)等要(yào)求的文(wén)件。所以(yǐ)长(zhǎng)沙标书制作很重要(yào),下面就来讲一(yī)下(xià)长沙标书(shū)制作的制作步骤。
制作(zuò)投标文(wén)件最好遵循以下的步骤:
1.仔(zǎi)细阅读招标书,重点信息(xī)要标注招标文件是(shì)对招投标双方(fāng)都(dōu)具有(yǒu)约束(shù)力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招(zhāo)标文(wén)件中(zhōng)。因此,投标人在编制投标(biāo)文件前(qián),必(bì)须把(bǎ)招标文件从头到尾认真仔(zǎi)细(xì)地阅读,不放过任(rèn)何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解(jiě),同时应(yīng)认真审查本招标项目的(de)施工图纸、核(hé)对工程量清(qīng)单。
检查标书我们可(kě)以(yǐ)使用标事通新(xīn)上线的招标智解(jiě)功能(néng),对(duì)招标文件关键信息进行(háng)结构化出来,方(fāng)便投标人阅读。
2.建立规范、科学有效的投(tóu)标(biāo)信息管理系统
要(yào)建立规范、科学(xué)有效的投标信息库,其必(bì)须符合组织(zhī)学(xué)理论,符合运筹、管(guǎn)理和(hé)统(tǒng)计(jì)学。投标信(xìn)息管理系统作为一(yī)个投(tóu)标所用材料的集合体,必须具备内容的全(quán)面(miàn)性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并(bìng)具有各种证(zhèng)件到期提醒功(gōng)能,具有(yǒu)更(gèng)新内容的提示窗口等人(rén)性化(huà)设计(jì)。根据从事编(biān)制地铁(tiě)、市政(zhèng)道路工程(chéng)设计(jì)标(biāo)书的经(jīng)验,投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩(jì)、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
3.标书(shū)目录定框(kuàng)架
商务、技术、报价分别包括哪些内容,先(xiān)确定目录结构。
投标书(shū)文档排版
文档(dàng)排(pái)版可以(yǐ)说是投标书制(zhì)作中一(yī)步难人的(de)步骤,投标书的(de)排版关系到(dào)标(biāo)书的有用与否,制(zhì)作标书(shū)时,仔细留(liú)意每一处细节。
4.做好标(biāo)书检查
1、对(duì)照招标书的要求(qiú)和(hé)评分标准,一一检查所提到的商(shāng)务部分(fèn)、技术部分内容是否都已经包含,符(fú)合(hé);
2、哪些(xiē)文(wén)档需要打印(yìn)?正(zhèng)本副本需(xū)要几份?是否需要(yào)U盘;
3、签字盖章。
对于标书检查,也可(kě)以使(shǐ)用标事通标书检查(chá)服务,对投标文件(jiàn)进行深度检查,排查标书(shū)问题,降(jiàng)低废标(biāo)率。
以上就是(shì)制作标书(shū)的步骤,其实在招(zhāo)标时,标(biāo)书还是(shì)非常重要的。